Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A

Отдел делопроизводства

+Евтушенко.jpg


Евтушенко Елена Николаевна

начальник отдела делопроизводства

Телефон: 32-79-15


Сотрудники отдела:

Плужникова Диана Михайловна
старший инспектор 32-73-23
Власенко Алла Николаевна старший инспектор
Никулина Наталья Юрьевна старший инспектор 32-73-23
Лопатина Марина Юрьевна
консультант ИРКП
32-78-12

Краткая информация об отделе (основные задачи):

    – обработка в системе электронного документооборота (регистрация, сканирование, передача по резолюции) служебных документов, поступающих на имя заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области, в департамент внутренней и кадровой политики области;

    – регистрация исходящих документов за подписью заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области;

    – обработка в системе электронного документооборота исходящих документов за подписью заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области путем создания задач по исполнению служебных документов;

    – организационно-методическое управление делопроизводством в структурных подразделениях департамента внутренней и кадровой политики области и органах исполнительной власти области, курируемых департаментом внутренней и кадровой политики области;

    – обработка документов, поступающих и отправляемых через официальный электронный адрес департамента внутренней и кадровой политики области;

    – обработка документов, поступающих официальной факсимильной связью в адрес департамента внутренней и кадровой политики области;

    – проверка правильности исполнения служебных документов, зарегистрированных в Администрации Губернатора области и департаменте внутренней и кадровой политики области, перевод исполненных документов в архив системы электронного документооборота;

    – организация архивного хранения документов в департаменте внутренней и кадровой политики области, проведение экспертизы ценности документов;

    – организация изготовления, обеспечение систематического учета и хранения служебных бланков писем и распоряжений заместителя Губернатора области;

    – осуществление проверки оформления служебной корреспонденции, подготавливаемой в структурных подразделениях департамента внутренней и кадровой политики области и органах исполнительной власти области, курируемых департаментом внутренней и кадровой политики области,  за подписью заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области  на предмет соответствия требованиям: Правил подготовки и оформления служебных писем в органах исполнительной власти, государственных органах области, утвержденных распоряжением Губернатора области от 14 января 2019 года № 18-р, Регламента подготовки, регистрации и отправки служебных писем в департаменте внутренней и кадровой политики области, утвержденного распоряжением первого заместителя Губернатора области от 18 апреля 2016 года № 34.